കഴിഞ്ഞ ഏതാനും പതിറ്റാണ്ടുകളായി പേയ്മെന്റ് രീതികൾ ഗണ്യമായി വികസിച്ചു, ഉപഭോക്താക്കൾ അവരുടെ ദൈനംദിന ഇടപാടുകൾക്കായി പണമൊഴുക്കിന് അപ്പുറത്തേക്ക് നീങ്ങാൻ തുടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എല്ലാവരുടെയും പോക്കറ്റിൽ ഇപ്പോൾ ഒരു ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡെങ്കിലും ഉണ്ട്. സ്വാഭാവികമായും, കാർഡ് പേയ്‌മെന്റുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ ബിസിനസ്സുകളെ അനുവദിക്കുന്ന POS ഉപകരണങ്ങളും ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും നിർണായക ഘടകങ്ങളിലൊന്നായി ഉയർന്നുവന്നിട്ടുണ്ട്.
Pos ഉപകരണം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?
ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഫീച്ചറുകളാൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന, ആധുനിക പിഒഎസ് ഉപകരണങ്ങൾ ഏതാനും ടാപ്പുകളിൽ നിരവധി ഇടപാടുകൾ നടത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആദ്യമായി POS ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ; വിൽപ്പന രസീതുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരു റോൾ പേപ്പറും ഉപകരണത്തെ ഇന്റർനെറ്റുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു സിം കാർഡും ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, POS ഉപകരണത്തിന്റെ ഉപയോഗം ബ്രാൻഡ്, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഉപകരണത്തിന്റെ തരം, നിർവഹിക്കേണ്ട പ്രവർത്തന തരം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യസ്ത ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഒരു POS ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് വിൽക്കാൻ:
- ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ അളവ് നൽകിയ ശേഷം, പച്ച "Enter" ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- തുക സ്ഥിരീകരിക്കാൻ "Enter" കീ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക.
- തുടർന്ന് മാഗ്നറ്റിക്, ചിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ കോൺടാക്റ്റ്ലെസ്സ് ഉപയോഗിച്ച് പേയ്മെന്റ് നടത്തുക.
- കാർഡ് POS ഉപകരണത്തിന് സമീപം കൊണ്ടുവന്ന്, ചിപ്പ് റീഡറിലേക്ക് ചിപ്പ് പേയ്മെന്റ് തിരുകിക്കൊണ്ട്, ഉപകരണത്തിന്റെ വശത്ത് കാർഡ് സ്വൈപ്പ് ചെയ്‌ത് മാഗ്നറ്റിക് പേയ്മെന്റ് നടത്തുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റ്‌ലെസ് പേയ്മെന്റ് നടത്താം.
- കാർഡ് സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ശേഷം, ക്യാഷ് സെയിൽസ് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻസ്‌റ്റാൾമെന്റ് സെയിൽസ് ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കാർഡ് ഉടമയോട് അവരുടെ പാസ്‌വേഡ് നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
- അവസാനമായി, POS ഉപകരണം അച്ചടിച്ച സ്ലിപ്പ് പേപ്പറിന്റെ ആദ്യ പകർപ്പ് ഉപഭോക്താവിന് നൽകുക, മറ്റൊന്ന് സൂക്ഷിക്കുക.
ഒരു POS ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു അന്തിമ ഇടപാട് നടത്താൻ:
- വിൽപ്പന ഇടപാടുകൾ ബാങ്കിലേക്ക് അയച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ദിവസത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു എൻഡ്-ഓഫ്-ഡേ റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കണം. റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, അടുത്ത ദിവസത്തെ ഇടപാടുകൾക്കായി POS ഉപകരണം വിൽപ്പന അനുവദിക്കില്ല.
- അവസാന ദിന റിപ്പോർട്ടിനായി ഉപകരണത്തിലെ എഫ് (ഫംഗ്ഷൻ) കീ അമർത്തുക.
- തുറക്കുന്ന സ്ക്രീനിൽ, ആദ്യം "വർക്ക്പ്ലേസ് മെനു" നൽകുക, തുടർന്ന് "ഡേയുടെ അവസാനം" ടാബ് നൽകുക.
- നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ച ജോലിസ്ഥലത്തെ പാസ്‌വേഡ് നൽകി നിങ്ങൾക്ക് അവസാന ദിന റിപ്പോർട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.
- POS ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ഒരു Z റിപ്പോർട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി, നിങ്ങൾ "F" കീ അമർത്തുകയും സ്ക്രീനിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുകയും വേണം.
POS ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് റിട്ടേണുകളും റദ്ദാക്കലുകളും നടത്താൻ:
- നിങ്ങൾക്ക് അവസാന ദിന റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ക്രെഡിറ്റ്, ഡെബിറ്റ് കാർഡുകൾക്കായി നിങ്ങൾ റദ്ദാക്കണം. ദിവസ പ്രക്രിയ അവസാനിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള റദ്ദാക്കലുകൾക്ക്, നിങ്ങൾ ബാങ്കുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്.
- ഉപകരണത്തിലെ ചുവന്ന "റദ്ദാക്കുക" കീ അല്ലെങ്കിൽ "F" കീ അമർത്തി മെനുവിൽ "റദ്ദാക്കുക" ടാബ് നൽകുക.
- ജോലിസ്ഥലത്തെ പാസ്‌വേഡ് നൽകിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ റദ്ദാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇടപാടിന്റെ കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് "Enter" ബട്ടൺ അമർത്തുക. വിൽപ്പന രസീതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ കോഡ് കാണാം.
- റദ്ദാക്കേണ്ട ബാങ്കോ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡോ വായിച്ച് "Enter" ബട്ടൺ വീണ്ടും അമർത്തുക.
- അവസാനമായി, കാർഡ് ഉടമയോട് കാർഡ് പാസ്‌വേഡ് നൽകി റദ്ദാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
- റദ്ദാക്കലിന്റെ ഫലമായി, ഉപകരണം നൽകിയ ആദ്യ സ്ലിപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക, രണ്ടാമത്തെ സ്ലിപ്പ് ഉപഭോക്താവിന് നൽകുക.
സുരക്ഷിതമായ POS ഉപയോഗത്തിനായി പരിഗണിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:
- ഇടപാടിന് മുമ്പ്, കാർഡിന്റെ മുൻഭാഗം പരിശോധിച്ച് അതിൽ വിസ, മാസ്റ്റർകാർഡ്, വിസ ഇലക്ട്രോൺ, ഇലക്ട്രോൺ അല്ലെങ്കിൽ മാസ്ട്രോ ലോഗോകളുടെ സാന്നിധ്യം പരിശോധിക്കുക.
- കാർഡിന്റെ കാലഹരണ തീയതി പരിശോധിച്ച് ഇടപാട് തീയതി കാലഹരണ തീയതിക്കുള്ളിൽ തന്നെയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- കാർഡിന്റെ പിൻഭാഗത്തുള്ള ഉപഭോക്തൃ ഒപ്പും സുരക്ഷാ കോഡും പരിശോധിക്കുക.
- കാർഡിന്റെ അവസാന നാല് അക്കങ്ങളും വിൽപ്പന രസീതിലെ അവസാന നാല് അക്കങ്ങളും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
- സംശയാസ്പദമായ ഇടപാടുകൾക്കായി, പേയ്മെന്റ് പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ചാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പോസ് ഉപകരണം എങ്ങനെ ലഭിക്കും?
ഒരു POS ഉപകരണം ലഭിക്കുന്നതിന് നിരവധി എളുപ്പവഴികളുണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു മെഷീനിനായി നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ശേഖരണ രീതികൾ നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വാസ്തവത്തിൽ, ഡെസ്‌കിൽ പേയ്‌മെന്റുകൾ സ്വീകരിക്കുന്ന, ക്യാഷ് രജിസ്‌റ്ററിൽ പണമടയ്‌ക്കുന്ന, ടേക്ക്‌ഔട്ട് ചെയ്‌ത് ഡെലിവറി ചെയ്യുന്ന, ഓൺലൈനിൽ വിൽക്കുന്ന, ഫിസിക്കൽ കാർഡ് ഇല്ലാതെ കളക്ഷനുകൾ നടത്തുന്ന ബിസിനസുകൾക്കായി വിവിധ തരം POS ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്.
ഈ ഘട്ടത്തിൽ വേറിട്ടുനിൽക്കുന്ന പ്രധാന POS ഉപകരണങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
- ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ POS/OKC
- മൊബൈൽ പിഒഎസ്
- വെർച്വൽ പിഒഎസ്
- സമ്പർക്കമില്ലാത്ത പിഒഎസ്
- ലിങ്ക് വഴി ശേഖരണം
- മെയിൽ ഓർഡർ പി.ഒ
അപ്പോൾ, ഒരു POS ഉപകരണം എങ്ങനെ വാങ്ങാം? നിങ്ങൾ ഉപഭോക്താവോ അംഗമോ ആയ ബാങ്കുകളിൽ നിന്നും ഉപകരണങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന കമ്പനികളിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ POS ഉപകരണം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
ബാങ്കിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ഒരു Pos ഉപകരണം വാങ്ങാം? പിന്തുടരേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ
ബാങ്കുകൾ അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് നൂതനമായ പരിഹാരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും 7/24 പിന്തുണ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ, POS സൊല്യൂഷനുകളിലെ ബിസിനസുകളുടെ ആദ്യ ചോയ്‌സ് അവയാണ്. പാലിക്കേണ്ട നടപടികളും സമർപ്പിക്കേണ്ട രേഖകളും ബാങ്ക് അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും, പൊതുവെ സമാനമായ പ്രക്രിയകൾ പുരോഗമിക്കുകയാണ്. നിങ്ങൾ നിലവിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവോ ആദ്യമായി ജോലി ചെയ്യുന്നതോ ആയ ബാങ്കിൽ നിന്ന് POS ഉപകരണം വാങ്ങാൻ ഇന്റർനെറ്റ് ബാങ്കിംഗിലൂടെയും ശാഖകളിലൂടെയും അപേക്ഷിക്കാം.
ഏക ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിന് ആവശ്യമായ രേഖകൾ:
- നികുതി പ്ലേറ്റ്,
- സിഗ്നേച്ചർ വൃത്താകൃതി,
- അപേക്ഷകന്റെ തിരിച്ചറിയൽ രേഖയും ഫോട്ടോകോപ്പിയും,
- വാണിജ്യ രജിസ്ട്രി പത്രം അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാരികളുടെയും കരകൗശല വിദഗ്ധരുടെയും ചേംബർ രജിസ്ട്രേഷൻ രേഖ.
വാണിജ്യ പങ്കാളിത്തത്തിന് ആവശ്യമായ രേഖകൾ:
- നികുതി പ്ലേറ്റ്,
- കമ്പനി പങ്കാളികളുടെ സിഗ്നേച്ചർ സർക്കുലർ,
- എല്ലാ പങ്കാളികളുടെയും തിരിച്ചറിയൽ രേഖകളും ഫോട്ടോകോപ്പികളും,
- ട്രേഡ് രജിസ്ട്രി ഗസറ്റ്.
അഭിപ്രായമിടുന്ന ആദ്യയാളാകൂ