സമീപ വർഷങ്ങളിൽ റിമോട്ട് വർക്കിംഗിലേക്ക് മാറിയതോടെ, ബിസിനസ്സ് നേതാക്കൾ അവരുടെ മാനേജ്മെന്റ് ശൈലികളും നൈപുണ്യ സെറ്റുകളും അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യാനും ബ്രാഞ്ച് ചെയ്യാനും നടപടിയെടുക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. ഒരു റിമോട്ട് ടീമിന്റെ വിജയകരമായ മാനേജ്മെന്റ്, എല്ലാവരും അടുത്തിരിക്കുന്ന ഇൻ-ഹൗസ് ടീമിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് അസാധ്യമല്ല, കൂടാതെ വിദൂര പരിക്രമണപഥങ്ങളുമായി വിന്യസിക്കാൻ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരു റിമോട്ട് ടീമിനെ വിജയകരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില ഉപദേശങ്ങൾ ഇതാ.
പ്രതീക്ഷകളെ കുറിച്ച് തുറന്ന് വ്യക്തത പുലർത്തുക
ടീമിലെ ഓരോ അംഗവും അവരിൽ നിന്ന് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കണം. ചെറിയ ടീമെന്നോ വലിയ ടീമെന്നോ വ്യത്യാസമില്ല. ഒരു കരാർ ബാധ്യതയ്ക്ക് കീഴിൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ ജോലി ചെയ്യേണ്ടി വരുന്ന ഏതൊരാൾക്കും ഈ ബാധ്യതയുടെ അർത്ഥമെന്താണെന്ന് ബോധവാന്മാരായിരിക്കണം. ഇത് വേണ്ടത്ര എളുപ്പത്തിൽ നേടാനാകും.
- കെപിഐകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയും, എന്തുചെയ്യണമെന്ന് ജീവനക്കാരെ നയിക്കാനും അത് എങ്ങനെ നിറവേറ്റണമെന്ന് അവരെ കാണിക്കാനുമുള്ള നല്ലൊരു മാർഗമാണിത്.
- ഈ മേഖലയിൽ പതിവായി ചെക്ക്-ഇൻ അത്യാവശ്യമാണ്. എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്നതിനും നേട്ടങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുന്നതിനും അവ സഹായിക്കുന്നു.
- പ്രധാന ബിസിനസ്സ് ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ച് കമ്പനിയിലുടനീളം ഒരു ചർച്ച നടത്തുന്നത് ടീമിലെ എല്ലാവർക്കും പ്രയോജനകരമാണ്, കാരണം അത് ആവശ്യമുള്ളതിന്റെ വ്യക്തമായ ചിത്രം നൽകുന്നു. ഇത് സാധ്യമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന നവീകരണത്തിനും ശുപാർശകൾക്കും വഴിയൊരുക്കുന്നു.
നല്ല ഐടി പിന്തുണ നേടുക
ദൈനംദിന ജോലികളും പ്രധാന എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും നിർവഹിക്കുന്നതിന് കമ്പനികൾ ആശ്രയിക്കുന്ന ഏറ്റവും വലിയ കാര്യം ഐടി സംവിധാനങ്ങളാണ്. ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറോ സാങ്കേതിക ഉപകരണമോ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ, അത് അങ്ങേയറ്റം വിനാശകരമാകുകയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവസാനിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ ലഭിക്കാത്ത സമയവും പണവും ക്ഷമയും നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു. ഇവിടെയാണ് ലണ്ടൻ ഐടി പിന്തുണ വരുന്നത്. ഒരു വിദൂര ടീമിനായി ലണ്ടനിലെ ഐടി പിന്തുണഓരോ ജീവനക്കാരനും വിലമതിക്കാനാവാത്ത സേവനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. സാധ്യതയുള്ള സുരക്ഷാ ആക്രമണങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ബിസിനസ്സിനെ സംരക്ഷിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളെ സന്തോഷിപ്പിക്കുകയും എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും അവരുടെ റോളുകളിൽ മികച്ച പ്രകടനം നടത്താൻ അവരെ പ്രാപ്തരാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗിന്റെ കാര്യം വരുമ്പോൾ, പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യേണ്ട ഒരു പ്രധാന വസ്തുനിഷ്ഠ മേഖലയാണിത്. പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:
- ഐടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏത് പ്രശ്‌നവും പരിഹരിക്കാനും പിന്തുണയ്ക്കാനും ആവശ്യമായ 24-മണിക്കൂർ പ്രതികരണം
- തുടർച്ചയായ പരിശോധനയും നിരീക്ഷണവും ഉള്ള എയർടൈറ്റ് സുരക്ഷാ നടപടികൾ
- മനസ്സമാധാനവും സമഗ്രമായ പിന്തുണാ സേവനങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് കമ്പനിയുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട സമയം സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നു
- പ്രൊഫഷണൽ വിദഗ്ധരിൽ നിന്ന് ടീമിന് ശരിയായ തലത്തിലുള്ള ഇൻപുട്ട് ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് സുഗമമായ പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു
- ആത്യന്തികമായി, ഇത് ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകലും നിലനിർത്തലും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂളുകൾ നിലനിർത്തുക
ടീം മീറ്റിംഗുകൾ കാലഹരണപ്പെട്ട ആശയമായി തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, ഒന്നിലധികം ജീവനക്കാർ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു ബിസിനസ്സിന്റെയും അവിഭാജ്യ ഘടകമാണിത്. മുഴുവൻ കമ്പനിക്കും വേണ്ടിയുള്ള പതിവ് മീറ്റിംഗുകൾ ആളുകളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നതിനും വലിയ ചിത്രം ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനും പ്രധാനമാണ്. ടീമിലെ വ്യക്തിഗത അംഗങ്ങളെ കാണാനും അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടിയെടുക്കാൻ അവരെ സഹായിക്കാനുമുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ് ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള ഒന്നിലധികം മീറ്റിംഗുകൾ. മീറ്റിംഗുകൾ വിവരദായകമാണ്, മാത്രമല്ല പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാനും പരിപോഷിപ്പിക്കാനുമാണ്. വീഡിയോ കോളുകൾ മുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായ ബിസിനസ്സ് അധിഷ്ഠിത തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ ആപ്പുകൾ വരെ, റിമോട്ട് sohbetഅവ നടപ്പിലാക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.
പരിമിതികൾ അംഗീകരിക്കുക
വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ധാരാളം നേട്ടങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, പരിഗണിക്കേണ്ട പരിമിതികളും ഉണ്ട്. കമ്പനിയിലെ ഒരു നേതാവ് എന്ന നിലയിൽ, ടീമിനെ ശരിയായി പരിപോഷിപ്പിക്കുന്നതിനും ശക്തമായ ഔട്ട്പുട്ട് നിലനിർത്തുന്നതിനുമാണ് ഞാൻ ഇത് ചെയ്യുന്നത്. പരിമിതികൾ അത് മനസ്സിലാക്കുകയും സുഗമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഫ്ലെക്സിബിൾ ഷെഡ്യൂളുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ പ്രയാസമാണ്, എന്നാൽ സത്യസന്ധമായ ഒരു വിവരണം ഉള്ളിടത്തോളം, അത് വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും. വിദൂരമോ അയവുള്ളതോ ആയ കരാറുള്ള ഏതൊരാൾക്കും ഒരു തരത്തിലല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു തരത്തിൽ ഏർപ്പെടണം, അത് എത്ര വിരളമായാലും പതിവായാലും. ഒരു മാനേജർ എന്ന നിലയിൽ, അത് നിങ്ങളുടേതാണ്. ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കുന്നത്, ജീവനക്കാർ അവരുടെ നൈപുണ്യ സെറ്റിന്റെയും കഴിവുകളുടെയും മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കും. ബാഹ്യ ഘടകങ്ങളുടെ സ്വീകാര്യത കണ്ടെത്തുന്നത് എല്ലാ എക്സിറ്റുകൾക്കിടയിലും മൊത്തത്തിലുള്ള ക്ഷേമത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും.
പരസ്പര ഫീഡ്ബാക്ക് നിലനിർത്തുക
രണ്ട് കക്ഷികളും സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ മാത്രമേ റിമോട്ട് വർക്ക് പ്രവർത്തിക്കൂ. അതിനാൽ, പരസ്പര ഫീഡ്ബാക്ക് ചാനലുകൾ വളരെ പ്രധാനമാണ്. പ്രവർത്തനപരമായ പ്രവർത്തന ഫലങ്ങൾ പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന് മാനേജ്മെന്റും ജീവനക്കാരും തമ്മിൽ വ്യക്തമായ ഒരു വിവരണം ആയിരിക്കണം. ഇരുഭാഗത്തുനിന്നും ഫീഡ്ബാക്ക് ഇല്ലാതെ, ഒരു പുരോഗതിയോ പരിഹാരമോ ഉണ്ടാകില്ല. പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉയർത്തിക്കാട്ടാൻ സൗകര്യപ്രദമായ അന്തരീക്ഷം ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ അവ വെളിച്ചത്തുകൊണ്ടുവരാൻ കഴിയൂ. എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി ഇത് സ്വീകരിക്കുകയും നയങ്ങൾ, പരിപാടികൾ, പ്രതീക്ഷകൾ എന്നിവയിൽ ആളുകളെ മുൻനിരയിൽ നിർത്തുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ചുമതല.
ഒരു റിമോട്ട് ടീമിനെ വിജയകരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട നിരവധി ടേണിംഗ് വീലുകൾ ഉണ്ട്. എല്ലാ ബിസിനസ്സിനും ഇത് അവരുടെ വിശാലമായ തന്ത്രത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെയും ഈ മേഖലയിൽ അവരുടെ കഴിവുകളുടെ മുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ പരിശ്രമിക്കുന്നതിലൂടെയും പ്രയോജനം ലഭിക്കും. ഒരു ടീം സന്തുഷ്ടരായിരിക്കുമ്പോൾ, അത് മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവയ്ക്കുകയും സ്ഥലത്ത് തുടരാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്. മാനേജ്മെന്റ് അതിന്റെ ബെൽറ്റിൽ ശരിയായ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അത് കമ്പനിയുടെ മുഴുവൻ വ്യാപ്തിയിലും പ്രയോഗിക്കാൻ സജ്ജമാണ്.
അഭിപ്രായമിടുന്ന ആദ്യയാളാകൂ