നിങ്ങൾ ജോലിയിൽ വളരെ തിരക്കിലാണെന്ന് കരുതിയ ദിവസങ്ങൾ ഉണ്ടായിട്ടുണ്ടോ, എന്നാൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ വളരെ കുറച്ച് മാത്രമേ ചെയ്തിട്ടുള്ളൂ? ഇന്ന് പല ജോലിക്കാരും സമയക്കുറവിനെ കുറിച്ച് പരാതിപ്പെടുന്നുവെന്നും എന്നാൽ തങ്ങൾക്ക് ഒരുപാട് ജോലികൾ ചെയ്യാനുണ്ടെന്നും എന്നാൽ മുമ്പ് വളരെ കുറച്ച് ജോലി മാത്രമേ ചെയ്തിട്ടുള്ളൂവെന്നും പറഞ്ഞ അന്താരാഷ്ട്ര പരിശീലന പ്ലാറ്റ്ഫോമായ ലാബ പരിശീലകർ, ഈ സാഹചര്യത്തിന് കാരണമായ 5 പ്രധാന കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു. കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി സമയം ചെലവഴിക്കാനുള്ള വഴികളും.
തിരക്കുള്ള വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത് പൂർണ്ണ അജണ്ടകൾ, ദിവസം മുഴുവൻ മീറ്റിംഗുകൾ, നിരവധി ജീവനക്കാർക്കായി പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ജോലികൾ എന്നിവയാണ്. ഈ തിരക്കിനിടയിലും ജോലി ചെയ്യുന്നവർ പറയുന്നത്, തങ്ങൾക്ക് ചില സമയങ്ങളിൽ വേണ്ടത്ര കാര്യക്ഷമതയില്ലെന്നും ദിവസം മുഴുവനും എന്തെങ്കിലും തിരക്കിലാണെങ്കിലും വളരെ കുറച്ച് ജോലികൾ മാത്രമാണ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതെന്നും. ഒരു ജോലിസ്ഥലത്തെ ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയാനുള്ള ഏറ്റവും വലിയ കാരണങ്ങളിലൊന്ന് പകൽ സമയത്ത് ഒന്നിലധികം ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ നേരിടുന്നതാണ്, ഓരോ 3 തവണയും തങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന ഒരു സാഹചര്യമാണ് ജീവനക്കാർ നേരിടുന്നതെന്ന് അന്താരാഷ്ട്ര പരിശീലന പ്ലാറ്റ്ഫോം ലാബ പരിശീലകർ പറഞ്ഞു. ശരാശരി മിനിറ്റുകൾ, പക്ഷേ അവർ വീണ്ടും ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ 23 മിനിറ്റ് ചെലവഴിക്കുന്നു. അതിന് കാരണമായ മറ്റ് ഘടകങ്ങളും ജോലിയിൽ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാകാനുള്ള വഴികളും അവൾ പങ്കുവെക്കുന്നു.
ജീവനക്കാർക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നതിനോ അവരുടെ ജീവിതത്തിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് എന്താണെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിനോ ഇന്ന് പലർക്കും ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും, ജോലി ചെയ്യാനോ വ്യായാമം ചെയ്യാനോ സുഹൃത്തുക്കളുമായി ഇടപഴകാനോ പ്രൊജക്റ്റ് ചെയ്യാനോ സന്നദ്ധസേവനത്തിനോ ആകാംക്ഷയുള്ള ആളുകൾക്ക് അവരുടെ മുൻഗണനകൾ നിശ്ചയിക്കാൻ കഴിയില്ല, ഇത് അവർ ഉത്സാഹത്തോടെ ചെയ്യുന്ന ജോലികൾ വളരെ കുറച്ച് മാത്രം പൂർത്തിയാക്കാൻ ഇടയാക്കുന്നു. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, അവർ അവരുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും അവർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ വ്യത്യസ്ത കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് അവർക്ക് എന്താണ് പ്രധാനമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക. "ഞാൻ ഇപ്പോൾ ഇത് ശരിക്കും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?" ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നതിലൂടെ മുൻഗണനകളെ റാങ്ക് ചെയ്യുന്നത് അവരുടെ സമയം ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കും.
ഇൻറർനെറ്റിലും സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലും ജീവനക്കാർ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നു. പഠനങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഒരു വ്യക്തിക്ക് ശരാശരി അഞ്ച് സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉണ്ട്, കൂടാതെ എല്ലാ ദിവസവും ഈ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിൽ ഏകദേശം രണ്ട് മണിക്കൂർ ചെലവഴിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ടെക്‌സ്‌റ്റ് മെസേജുകൾ, ഇമെയിൽ, സോഷ്യൽ മീഡിയ അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവ കാരണം ഒരു ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ പലർക്കും ഫോക്കസ് നഷ്ടപ്പെടും. ദിവസത്തിന്റെ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക എന്നതാണ് ജീവനക്കാർക്കുള്ള ആത്യന്തിക മാർഗമെന്ന് വിശദീകരിച്ചുകൊണ്ട്, ലബ പരിശീലകർ ജീവനക്കാർ മറ്റ് സമയ മേഖലകളിലെ ഓൺലൈൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, വെയിലത്ത് ഉൽപ്പാദന സമയങ്ങളിൽ അല്ല, മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനായി സമയം ശരിയായി.
ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഉൽപാദനക്ഷമത കുറയ്ക്കുന്നു. മൾട്ടിടാസ്‌കിംഗ് കൂടുതൽ ചെയ്‌ത് സമയം ലാഭിക്കുമെന്ന് കരുതുന്നുണ്ടെങ്കിലും, മൾട്ടിടാസ്‌ക്കറുകൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറവാണെന്നും ടാസ്‌ക്കുകൾ മാറുമ്പോൾ ഒരു ടാസ്‌ക്കിൽ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുമെന്നും ഗവേഷണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. എല്ലാം ഒരേ സമയം ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, എന്തെങ്കിലും പൂർത്തിയാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഒരു ജോലിയിൽ നിന്ന് അടുത്തതിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, ജീവനക്കാർ ചോദിക്കേണ്ടതുണ്ട്: എന്റെ ജോലി ഇപ്പോൾ മാറ്റുന്നത് നല്ല ആശയമാണോ? ഞാൻ ഒരു ഇടവേള എടുക്കേണ്ടതുണ്ടോ? എനിക്ക് ഇപ്പോൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനാകുമോ, അതോ എന്റെ എക്കാലത്തെയും വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിനെ എന്റെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കാൻ അനുവദിക്കണോ?
കാര്യക്ഷമതയേക്കാൾ വേഗതയാണ് ജീവനക്കാർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്. വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ശരിയായ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുപകരം തിടുക്കത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും വേഗതയും ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല. വേഗത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പായി തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ ജോലി ചെയ്യുന്നതിലാണ് ജീവനക്കാർ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത്, ഇത് അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കൃത്യസമയത്ത് കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു.
ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഉടൻ സംഭവിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരെ തെറ്റിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ജോലിക്ക് പോകുന്നതും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുന്നതും പല ജോലിസ്ഥലങ്ങളിലും പര്യായങ്ങളായി തെറ്റായി നിർവചിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, മിക്ക ജോലിക്കാരും വാതിലിലൂടെ നടക്കുമ്പോൾ തന്നെ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ മാന്ത്രികമായി പ്രചോദിപ്പിക്കപ്പെടും. എന്നിരുന്നാലും, ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളത് അത്ര എളുപ്പമായിരിക്കില്ല. ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, ജീവനക്കാർ; ഒരു പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി ഡയറി സൂക്ഷിക്കുന്നത്, അവർ ഏറ്റവും മികച്ച രീതിയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ദിവസത്തിന്റെ സമയവും, അവരുടെ വിവിധ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതും, ഓഫീസിൽ നിന്ന് പോകുമ്പോൾ അവർക്ക് എങ്ങനെ അനുഭവപ്പെടുന്നു എന്നതും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ അവരെ സഹായിക്കും.
അഭിപ്രായമിടുന്ന ആദ്യയാളാകൂ