ഏതൊരു വ്യവസായത്തിലെയും ഏതൊരു കമ്പനിക്കും ശക്തമായ ഒരു ബിസിനസ് നയം ഉണ്ടായിരിക്കണം; ഫലപ്രദമായ നയം വിജയകരമായ കംപ്ലയൻസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും നയങ്ങളുടെയും വീതി, പ്രവേശനക്ഷമത, രൂപകൽപ്പന എന്നിവ പോലുള്ള ഘടകങ്ങൾ എല്ലാം പാലിക്കൽ പ്രോഗ്രാമിൽ അഭിസംബോധന ചെയ്യപ്പെടുന്നു. പ്രവർത്തന നയങ്ങൾ സാധാരണയായി അവയുടെ വ്യക്തതയും വ്യവസ്ഥാപിതത്വവുമാണ്. വ്യക്തമായ നയങ്ങൾ ഉള്ളത്, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ ഏതെങ്കിലും തെറ്റിന് ഉത്തരവാദിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സിസ്റ്റം പൊരുത്തക്കേടുകൾ തിരിച്ചറിയാനും ശക്തമായ ജോലിസ്ഥലത്തെ സംസ്കാരത്തെ പിന്തുണയ്ക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ നയങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും അവലോകനം ചെയ്യുകയും അവ കാര്യക്ഷമമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം. ഏതൊരു വ്യവസായത്തെയും അതിന്റെ ബിസിനസ് നയം പുനർവിചിന്തനം ചെയ്യാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന പ്രധാന 4 ഘടകങ്ങൾ ഇതാ.
1. പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ നടപടിക്രമങ്ങളും നിങ്ങളുടെ നയങ്ങൾ നിങ്ങൾ പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുകയും പുനർമൂല്യനിർണയം നടത്തുകയും ചെയ്യണമെന്ന് പറയാതെ വയ്യ. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലി ആവശ്യങ്ങൾക്കൊപ്പം നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ അവലോകന പ്രക്രിയയും മറക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നയത്തിന്റെ ഒരു മുൻകൂർ വാർഷിക അവലോകനം നിർബന്ധമാണ്; സുഗമമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഉറപ്പുനൽകാനും, ക്രിയാത്മകമായ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കാനും നൽകാനും, നിങ്ങളുടെ അംഗീകാരങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മറ്റ് പ്രക്രിയകൾക്കൊപ്പം നിങ്ങളുടെ വിദ്യാഭ്യാസ മാനേജ്മെന്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിലും ഈ വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് അനുമാനിക്കപ്പെടുന്നു. അവലോകന പ്രക്രിയയിൽ, നിങ്ങളുടെ നയം മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വിലയിരുത്താൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ വാർഷിക അവലോകനങ്ങൾ ഒരു ടാസ്‌ക്കായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും മുൻഗണന നൽകുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, അപാകതകൾ കണ്ടെത്താനും ഇതരമാർഗങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും എളുപ്പമാകും. അപര്യാപ്തതകളും നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയാത്ത നടപടിക്രമങ്ങളും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ബിസിനസ്സ് നയവും പുനർവിചിന്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും.
2. സാമ്പത്തികവും പാരിസ്ഥിതികവും നിയമപരവുമായ മാറ്റങ്ങൾ
നിങ്ങൾ താമസിക്കുന്ന രാജ്യമോ സംസ്ഥാനമോ കൗണ്ടിയോ നഗരമോ എന്തുമാകട്ടെ, നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും നിരന്തരം മാറ്റപ്പെടുകയും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ഈ മാറ്റങ്ങളിൽ ചിലത്, പ്രത്യേകിച്ച് വാണിജ്യ, കോർപ്പറേറ്റ് നിയമങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ, നിങ്ങളുടെ പല നടപടിക്രമങ്ങളെയും ബാധിക്കുമെന്നതിൽ സംശയമില്ല. നിയമപരമായ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കംപ്ലയൻസ് ടീം നിങ്ങളുടെ നടപടിക്രമങ്ങളും തൊഴിൽ നയവും അവലോകനം ചെയ്യണം. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് നയം ഗവൺമെന്റ് റെഗുലേഷനുകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അത് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ വാർഷിക നയ അവലോകനം വരെ വൈകില്ല. തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങൾ എത്ര വേഗത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നുവോ അത്രയും എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും നിങ്ങളുടെ കമ്പനി അവ സ്വീകരിക്കും.
പല വ്യവസായങ്ങളും ഇപ്പോൾ ചില പരിധികൾക്കും നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും വിധേയമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിർബന്ധിതരാകുന്നു. ഖനന വ്യാപാരത്തെ സാരമായി ബാധിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ "ധാതുക്കൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കാനുള്ള ഏക മാർഗം ഭൂഗർഭ ഖനനം ആയിരിക്കുമോ?എന്ന തലക്കെട്ടിലുള്ള ലേഖനം അനുസരിച്ച്. ഈ മാറ്റങ്ങൾ തികച്ചും ഭീഷണിയാകുകയും അവരുടെ നടപടിക്രമങ്ങൾ അടിയന്തിരമായി പുനഃപരിശോധിക്കാൻ അവരെ പ്രേരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിലും പരിസ്ഥിതിയിലും മാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത് അനിവാര്യമാണ്. പണപ്പെരുപ്പം, വിനിമയ നിരക്കുകൾ, തൊഴിൽ, പലിശ നിരക്ക് എന്നിവയെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെ ബാധിക്കും. നിങ്ങൾ പ്രകൃതിവിഭവ വ്യവസായത്തിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ അനുയോജ്യതയും പ്രവർത്തനങ്ങളും പാരിസ്ഥിതിക സ്ഥിരതയെയും വിഭവ ലഭ്യതയെയും വളരെയധികം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
3. സംഘടനാപരവും ഘടനാപരവുമായ മാറ്റങ്ങൾ
സ്ഥാപനത്തിലെയും അതിന്റെ ഘടനയിലെയും ഏത് മാറ്റവും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നയം അവലോകനം ചെയ്യാനും മാറ്റാനും നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിച്ചേക്കാം. നേതൃത്വം ഉടമസ്ഥാവകാശം അല്ലെങ്കിൽ ഉടമസ്ഥാവകാശം പോലുള്ള സ്ഥാപനത്തിലെ പ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ, കമ്പനിയുടെ മൂല്യങ്ങൾ, ദൗത്യം, കാഴ്ചപ്പാട് എന്നിവയിൽ വലിയ പരിവർത്തനങ്ങളോടെയാണ് വരുന്നത്. ഇത് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നയം പുനർവിചിന്തനം ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, കാരണം അത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളുമായി യോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ബിസിനസ്സ് നയം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഉദ്ദേശ്യം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, അവ നേടിയെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത തന്ത്രങ്ങൾ എന്നിവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. ലയനങ്ങൾ, ഏറ്റെടുക്കലുകൾ, ശ്രേണിപരവും ഘടനാപരവുമായ മാറ്റങ്ങൾ, തന്ത്രപരമായ ദിശകളിലെ നവീകരണങ്ങൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും പുനർമൂല്യനിർണയം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.
4. നയ ലംഘനങ്ങളും സംഭവങ്ങളും
നിങ്ങളുടെ നയങ്ങൾ മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന സംഭവം സംഭവിക്കുന്നത് വരെ നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല, എന്നാൽ അപകടങ്ങൾ അനിവാര്യമാണ്. ഇത് നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത ഒരു പ്രശ്‌നമായാലും, വിള്ളലുകളിലൂടെ വഴുതിപ്പോകുന്ന നടപടിക്രമമായാലും, അല്ലെങ്കിൽ ആശങ്കയായാലും, തിരിച്ചടികൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു തൊഴിൽ നയ അവലോകനത്തിലൂടെ നേരിടണം. ഒരു നയം ലംഘിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും ജീവനക്കാരുടെ തെറ്റാണെങ്കിലും, തെറ്റായ ബിസിനസ്സ് നയത്താൽ ഈ പ്രവർത്തനം ചിലപ്പോൾ ട്രിഗർ ചെയ്യപ്പെടാം. സംഭവങ്ങളുടെയോ ലംഘനങ്ങളുടെയോ വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളുമായി കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തിയ ശേഷം, ബിസിനസ് നയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളണം.
ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ബിസിനസുകൾ പെട്ടെന്നുള്ള പ്രവർത്തന മാറ്റങ്ങൾക്ക് വിധേയമാകുന്നതിൽ അതിശയിക്കാനില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ചില ഘടകങ്ങൾ മുഴുവൻ വ്യവസായങ്ങളും വ്യത്യസ്ത തന്ത്രപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ ദിശകളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നതിന് കാരണമാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലായിരിക്കാം. വെളിപ്പെടുത്താത്തപ്പോൾ, ബിസിനസ്സ് നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ അസ്വസ്ഥമാക്കുകയും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും. അതുകൊണ്ടാണ് എല്ലാ ബിസിനസ്സും, വ്യവസായം പരിഗണിക്കാതെ, വാർഷിക നയ അവലോകനങ്ങൾ നടത്തേണ്ടത്. സർക്കാർ നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും നിയമങ്ങളുടെയും ഓരോ അപ്‌ഡേറ്റിലും നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും പരിശോധിക്കേണ്ടതും നിലവിലുള്ള സാമ്പത്തിക, പാരിസ്ഥിതിക സാഹചര്യങ്ങളോട് വേണ്ടത്ര പ്രതികരിക്കേണ്ടതുമാണ്.
അഭിപ്രായമിടുന്ന ആദ്യയാളാകൂ